TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN TMQT

Chức năng:
- Thực hiện nghiệp vụ TMQT liên quan đến dự án được phân công.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối tác, chăm sóc đối tác.
- Chịu sự quản lý trực tiếp của Chủ trì dự án.
Nhiệm vụ:
1. Tìm kiếm nguồn hàng, xây dựng dữ liệu, đánh giá, đề xuất
- Phân tích, đánh giá nhà cung cấp phù hợp với tiêu chí của từng dự án.
- Đề xuất NCC phù hợp + NCC dự phòng. Thực hiện xin thư UQ dự án hoặc ký thỏa thuận phân phối, thỏa thuận bán hàng
- Tham dự các buổi webinar trực tuyến giới thiệu sản phẩm. Tham dự và tìm kiếm, phát triển đối tác thông qua hội chợ triển lãm thường niên.
- Đề xuất gặp gỡ trực tiếp và thăm văn phòng NCC tiềm năng.
2. Thực hiện nghiệp vụ TMQT liên quan đến dự án được phân công
- Thực hiện giao dịch mua hàng của dự án với các đối tác nước ngoài
- Kết nối, thảo luận, trao đổi thông tin về dự án dựa trên các thông tin dự án KD cung cấp.
- Dựng hợp đồng ngoại. Thương thảo, đàm phán hợp đồng ngoại thương (đàm phán giá, các điều kiện thương mại của hợp đồng)
- Theo dõi, kiểm soát tiến độ thanh toán, giao hàng theo yêu cầu  tiến độ của hợp đồng.
- Thực hiện giao dịch, kiểm soát forwarder. Thực hiện nghiệp vụ liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa và bàn giao cho Chủ trì DA.
- Kiểm soát toàn bộ hợp đồng mua hàng, các hồ sơ, tài liệu và văn bản thương mại của Công ty với NCC.
3. Phối hợp bộ phận kinh doanh triển khai thực hiện dự án
- Hội thảo, Demo giới thiệu sản phẩm: giới thiệu thông tin đối tác, trao đổi hợp tác thương mại, các công việc liên quan đến chuyên môn của TMQT. Xuất nhập khẩu hàng hóa demo và tổ chức mời chuyên gia NCC sang VN phục vụ hội thảo, giới thiệu sản phẩm.
- Xây dựng hồ sơ liên quan đến đối tác ngoại, ncc trong xây dựng danh mục, chào giá, HSMT, HSDT. Phụ trách bản chào giá ngoại, cung cấp các văn bản hồ sơ pháp lý theo yêu cầu hồ sơ. Dịch hồ sơ.
- Thực hiện các chuyến đi công tác nước ngoài theo kế hoạch và chỉ đạo của Tổng GĐ cty và GĐ TMQT: khảo sát, đàm phán, nghiệm thu bàn giao, chuyển giao công nghệ, kết nối/duy trì quan hệ với đối tác nước ngoài…
- Hỗ trợ kinh doanh tập hợp, đóng tài liệu, hồ sơ thầu
4. Phối hợp bộ phận kỹ thuật triển khai thực hiện dự án
- Thực hiện xin báo giá sản phẩm theo cấu hình đề xuất của KT
- Thực hiện công tác bảo hành, bảo trì SP với hãng sản xuất: liên hệ NCC cho công tác bảo hành bảo trì, thực hiện nhiệm vụ XNK hàng hóa bảo hành bảo trì
- Phối hợp và hỗ trợ kỹ thuật dịch tài liệu của sản phẩm
5. Duy trì và phát triển mối quan hệ với NCC
- Duy trì phát triển quan hệ với ncc có tiềm năng và đã từng hợp tác
6. Văn thư lưu trữ
- Lưu toàn bộ hồ sơ TMQT dự án  (Lưu hồ sơ bản cứng, bản mềm, hình thức như thế nào? Hiện tại theo cuộc họp của Công ty thì mọi người không lưu hồ sơ, thông tin về dự án.
Quyền hạn:
- Được quyền đề xuất tham gia dự án với chủ trì dự án nếu thấy có khả năng và trình độ đáp ứng.
Yêu cầu chuyên môn/ Kinh nghiệm:
- Có trình độ Đại học về chuyên ngành ngoại ngữ, kinh tế đối ngoại, kinh doanh quốc tế, nghiệp vụ ngoại thương.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực TMQT.
- Tiếng Anh thương mại tốt (nghe, nói, đọc, dịch, viết), thành thạo giao dịch qua thư tín và trực tiếp.
Chế độ báo cáo
- Thực hiện việc báo cáo hàng tuần, tháng theo qui định.
- Báo cáo trực tiếp khi có yêu cầu của Chủ trì DA/GĐKD.